Негизги башкаруу заманбап кеңсе чөйрөсүндө барган сайын маанилүү болуп баратат.Ачкычтарды натыйжалуу башкаруу жана колдонуу үчүн көптөгөн компаниялар жана уюмдар акылдуу ачкыч кабинетинин программасын колдоно башташат.Бүгүн биз негизги кабинетти башкаруунун эки негизги түрүн изилдейбиз: туруктуу жайгашкан жерди башкаруу жана кокус жайгашкан жерди башкаруу.Бул эки ыкманын жакшы жана жаман жактарын түшүнүү сиздин муктаждыктарыңызга эң ылайыктуу чечимди тандоого жардам берет.
Fixed Position Management
Fixed Location Management деген эмне?
Туруктуу жайгашкан башкаруу ар бир ачкыч алдын ала белгиленген жерге ээ экенин билдирет.Бул ачкычты алуу же кайтаруу керек болгондо, аны белгиленген жерге кайра коюу керек дегенди билдирет.Бул система ачкычтын ар дайым белгилүү жерде болушун камсыздайт, бул аны көзөмөлдөөнү жана башкарууну жеңилдетет.
Артыкчылыктары
Натыйжалуу көз салуу: Ар бир ачкычтын туруктуу жайгашкан жери бар, бул аны тез таап, көзөмөлдөөнү жеңилдетет.
Ачык жоопкерчилик: Ким кайсы ачкычка кирди так документтештирилип, жоопкерчилик так дайындалышы мүмкүн.
Жогорку коопсуздук: Уруксаттарды белгилүү бир жерлерде гана ыйгарым укуктуу персонал ачкычтарга кире алгыдай кылып коюуга болот.
Кемчиликтери
Төмөн ийкемдүүлүк: Ачкычтарды алып чыгып, көрсөтүлгөн жерге так ылайык кайтарып берүү керек, ал өтө ийкемдүү болбошу мүмкүн.
Башкаруу жана тейлөөнү талап кылат: Эгерде ачкыч туура эмес жерге коюлса, ал башаламандыкка алып келип, кошумча башкарууну жана тейлөөнү талап кылышы мүмкүн.
Колдонулуучу сценарийлер
Туруктуу жайгашкан жерди башкаруу банктар, мамлекеттик уюмдар жана ири корпорациялар сыяктуу өтө коопсуз жана катуу башкарылган жерлер үчүн өзгөчө ылайыктуу.
Кокус жайгашкан жерди башкаруу
Жайгашкан жерди кокусунан башкаруу колдонуучуларга белгилүү бир жерди талап кылбастан каалаган жеткиликтүү жерден (ар кандай ачкыч шкафтарынын ортосунда) ачкычтарды алып жана кайтарууга мүмкүнчүлүк берет.Бул ыкма ийкемдүү жана катуу көзөмөлдү талап кылбаган чөйрөлөр үчүн ылайыктуу.
Артыкчылыктары
Ийкемдүүлүк: Колдонуучулар ачкычтарын каалаган жерде калтыра алышат, бул аны колдонууну жеңилдетет.
Башкаруу үчүн жөнөкөй: башкаруу татаалдыгын азайтып, ар бир ачкычтын белгиленген жерин жаттап алуунун кереги жок.
Ыкчам жетүү: ачкычтарга каалаган убакта кирүүгө жана кайтарып берүүгө болот, бул күтүү убактысын кыскартат.
Кемчиликтери
Көз салууда кыйынчылык: ачкычтар белгиленген жерде болбогондуктан, аларды табуу жана көзөмөлдөө кыйындашы мүмкүн.
Төмөнкү коопсуздук: катуу башкаруу болбосо, ачкычты жоготуу же туура эмес колдонуу коркунучуна алып келиши мүмкүн.
Колдонулуучу сценарийлер
Жайгашкан жерди туш келди башкаруу ийкемдүүлүк талаптары жогору жана коопсуздуктун салыштырмалуу төмөн талаптары бар жерлерге ылайыктуу, мисалы, чакан жана орто ишканалар жана жалпы кеңсе мейкиндиктери.
Корутунду
Сиз тандаган негизги кабинет башкаруу ыкмасы сиздин конкреттүү муктаждыктарыңызга жана колдонуу сценарийлериңизге жараша болот.Эгер сизге эффективдүү ачкычты көзөмөлдөө жана жогорку коопсуздук керек болсо, анда туруктуу жайгашкан жерди башкаруу жакшыраак тандоо.Эгер сиз ийкемдүүлүктү жана башкаруунун жеңилдигин көбүрөөк бааласаңыз, анда кокусунан жайгашкан жерди башкаруу сизге ылайыктуураак болушу мүмкүн.
Посттун убактысы: 28-май-2024